Zusammen bilden alle unsere aktiven des Stammes ab 15 Jahren die Leiterrunde. Diese trifft sich regelmäßig um gemeinsam die kommenden Aktionen zu planen und über alles zu beraten, was rund um den Stamm passiert. Zur Leiterrunde gehören die Sippenleitungen, die verschiedenen Ämter und alle anderen aktiven Pfadfinderinnen und Pfadfinder ab dem Pfadfinderalter.

Stammesleitung

Die Stammesleitung repräsentiert den Stamm nach außen hin. Sie plant und moderiert die Leiterrunden und steht in Verbindung mit der Region, dem VCP Land Bayern, der Kirchengemeinde und den staatlichen Institutionen.
Die aktuelle Stammesleitung ist Ferdinand Schmitt.

Kassenwart

Die Kassenwarte des VCP Hemhofen sind zuständig für die Verwaltung des Geldes, sowie für das stellen von Zuschussberichten für den KjR. Ferner besteht ihre Aufgabe im zusammenstellen von Rechnungsberichten für jede Aktion, die stattfindet. Dazu kommt die Verwaltung des Stammeskonto.
Die aktuellen Kassenwarte sind Max Reich und Jonathan Merkel.

Materialwart

Die Materialwarte sind zuständig für die Verwaltung, also Ausgabe/ Rücknahme, Ordentlichkeit und Vollständigkeit, des Stammesmaterials. Auch beschäftigt man sich mit der Neuanschaffung und Reparaturen am Zeltmaterial. Materialwarte sind aktuell Paul Schmilinsky, Alicia Merkel und Laura Woldt.